英文通知、启示写作技巧

 

基本特点：

抬头清晰，紧接着是分为若干段落的正文部分

在布局上以清晰、醒目为原则

末尾必须写明发布人的名字、职位和日期

钉在布告栏上的通知要求发布人在其名字的打印体上方签名

意思表达应简洁、客观、清楚和客气

 

写作诀窍：

用不同字体、字型来突出抬头，尽量吸引读者的注意力

段落应避免过长或杂乱无章

不同部分之间要留出空白，用符号或编号来排列正文信息

必要时用大写、黑体、斜体或下划线来突出某些信息

使用小标题，令正文部分更清晰连贯

 

以下是一个例文：

 

I am becoming increasingly concerned about the punctuality of certain members of staff and would like to remind all staff that our office hours are from 9 a.m. until 4:30 p.m.; morning and afternoon breaks are 15 minutes each, and the lunch break ends at 1:30 p.m..

Please note that this time-table must be adhered to by all members of staff.

 

(signature)

Mrs. Smith

Office Manager

 

12 Jan. 2001